گاهی اوقات لازم است فایل ارائه خود را در اختیار دیگران قرار دهید. میتوانید کاری کنید تا دیگران نتوانند این فایل را تغییر دهند یا اینکه فقط افراد خاصی بتوانند فایل را مشاهده کنند.
برای اینکار در منوی Tools در برنامه Microsoft PowerPoint روی Options کلیک کنید و سپس وارد قسمت Security شوید.
اگر میخواهید نتوانند فایل را ببینند در قسمت Password To Open و اگر میخواهید همه ببینند ولی تغییر ندهند در قسمت Password To Modify یک کلمه عبور تایپ کنید و کلید OK را فشار دهید.